Nemcsak a mérnöki jegyzetfüzetet használja munkája rendszerezésére és dokumentálására, hanem egy hely a tevékenységek és projektek átgondolására is. Ha csapatban dolgozik, minden csapattag saját naplót vezet, hogy segítse az együttműködést.

A mérnöki jegyzetfüzetének a következőkkel kell rendelkeznie:

• Bejegyzés minden olyan naphoz vagy munkamenethez, amelyen a megoldáson dolgozott

• A bejegyzések időrendi sorrendben vannak, minden bejegyzés dátummal

• Világos, ügyes és tömör írás és rendszerezés

• Címkék, hogy az olvasó megértse az összes jegyzetét, és megértse, hogyan illeszkednek az iteratív tervezési folyamatba

Egy bejegyzés a következőket tartalmazhatja:

• Ötletgyűjtési ötletek

• Vázlatok vagy képek a prototípusokról

• Pszeudokód és folyamatábrák a tervezéshez

• Minden alkalmazott számítás vagy algoritmus

• Válaszok irányadó kérdésekre

• Megjegyzések a megfigyelésekről és/vagy az elvégzett tesztekről

• Jegyzetek és gondolatok a különböző iterációkról