Wat is een Request For Proposal (RFP)?
Aanvraag voor een voorstel (RFP)
Een RFP is een document waarin geïnteresseerde organisaties worden gevraagd een plan in te dienen om een probleem op te lossen. Deze plannen worden vervolgens door het aanvragende bedrijf gebruikt om te bepalen welke organisatie het meest geschikt is om de taak uit te voeren.
Een RFP bestaat uit de volgende drie hoofdonderdelen:
- Een samenvatting van de doelstelling van de RFP
- Informatie over het bedrijf dat de voorgestelde werkzaamheden aanvraagt
- Gedetailleerde informatie over wat er wordt aangevraagd
De gedetailleerde informatie bevat het volgende:
- Een tijdlijn voor het project, inclusief wanneer het zal starten
- Informatie over de kosten van het gegeven voorstel
- Extra verzoeken die niet noodzakelijk zijn, maar een goede aanvulling op het project zouden zijn
- Voorstel voor hoe het voorstel georganiseerd moet worden
Motiveer discussie
Het idee van een verzoek om een voorstel kan een geheel nieuw concept zijn. Het is belangrijk dat ze begrijpen wat een RFP is, omdat ze in het kader van dit STEM Lab op een RFP moeten reageren.
V:Waarom denkt u dat een duidelijke doelstelling een belangrijk onderdeel van de RFP zou zijn?
A:Een duidelijke doelstelling helpt potentiële leveranciers bij het opstellen van een voorstel om het specifieke probleem van het bedrijf op te lossen.
V:Welke van de vier gedetailleerde informatiestukken vindt u het belangrijkst?
A:De antwoorden kunnen variëren, maar moeten gericht zijn op de vraag of leveranciers voldoende informatie hebben verzameld om te beslissen of ze een voorstel willen indienen en wat er nodig is om een acceptabel voorstel te maken.
V:Waarom zou het bedrijf een suggestie doen over hoe het voorstel georganiseerd zou moeten worden?
A:Door voorstellen een uniforme structuur te geven, wordt het gemakkelijker en efficiënter om ze te beoordelen.