প্রস্তাবের অনুরোধ (RFP) কী?
প্রস্তাবের অনুরোধ (RFP)
একটি RFP হল এমন একটি নথি যা আগ্রহী সংস্থাগুলিকে একটি সমস্যা সমাধানের পরিকল্পনা জমা দিতে বলার জন্য তৈরি করা হয়। এই পরিকল্পনাগুলি তখন অনুরোধকারী কোম্পানি ব্যবহার করে সিদ্ধান্ত নেয় যে কোন সংস্থাটি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।
একটি RFP নিম্নলিখিত তিনটি প্রধান অংশ নিয়ে গঠিত:
- RFP এর উদ্দেশ্যের সারসংক্ষেপ
- প্রস্তাবিত কাজের জন্য অনুরোধকারী কোম্পানির তথ্য
- কী চাওয়া হচ্ছে সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য
বিস্তারিত তথ্যে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:
- প্রকল্পের সময়সূচী, যার মধ্যে এটি কখন শুরু হবে তা অন্তর্ভুক্ত।
- প্রদত্ত প্রস্তাবের খরচ সম্পর্কে তথ্য
- অতিরিক্ত অনুরোধ যা প্রয়োজন নয় কিন্তু প্রকল্পে ভালো সংযোজন হবে
- প্রস্তাবটি কীভাবে সংগঠিত করা উচিত তার পরামর্শ
আলোচনা প্রেরণা দিন
প্রস্তাবের অনুরোধের ধারণাটি একেবারে নতুন ধারণা হতে পারে। এই STEM ল্যাবের অংশ হিসেবে RFP কী তা তাদের বোঝা গুরুত্বপূর্ণ কারণ তাদের একটিতে সাড়া দেওয়ার চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে হবে।
প্রশ্ন:কেন আপনি মনে করেন যে একটি স্পষ্ট উদ্দেশ্য RFP-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হবে?
উত্তর:একটি স্পষ্ট উদ্দেশ্য সম্ভাব্য বিক্রেতাদের কোম্পানির নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য একটি প্রস্তাব তৈরি করতে সহায়তা করে।
প্রশ্ন:চারটি বিস্তারিত তথ্যের মধ্যে কোনটি আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয়?
উত্তর:উত্তরগুলি ভিন্ন হতে পারে তবে বিক্রেতারা পর্যাপ্ত তথ্য পেয়েছেন কিনা তা নির্ধারণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত যাতে তারা সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে তারা একটি প্রস্তাব জমা দিতে চান কিনা এবং একটি গ্রহণযোগ্য প্রস্তাব তৈরি করতে কী প্রয়োজন হবে।
প্রশ্ন:প্রস্তাবটি কীভাবে সংগঠিত করা উচিত সে সম্পর্কে কোম্পানি কেন একটি পরামর্শ দেবে?
উত্তর:প্রস্তাবগুলির একটি অভিন্ন কাঠামো থাকা তাদের মূল্যায়নে স্বাচ্ছন্দ্য এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করে।