
Solicitação de Proposta (RFP)
Uma RFP é um documento criado para solicitar às organizações interessadas que enviem um plano para resolver um problema. Esses planos são então usados pela empresa solicitante para decidir qual organização é mais adequada para concluir a tarefa.
Uma RFP é composta pelas três peças principais a seguir:
- Um resumo do objetivo da RFP
- Informações sobre a empresa que está solicitando o trabalho proposto
- Informações detalhadas sobre o que está a ser solicitado
As informações detalhadas contêm o seguinte:
- Um cronograma para o projeto, incluindo quando ele começará
- Informações sobre o custo da proposta dada
- Solicitações extras que não são necessárias, mas seriam boas adições ao projeto
- Sugestão de como a proposta deve ser organizada
Motivar a discussão
A ideia de uma solicitação de proposta pode ser um conceito totalmente novo. É importante que eles entendam o que é uma RFP porque serão desafiados a responder a uma como parte deste Laboratório STEM.
P: Por que você acha que um objetivo claro seria uma parte importante da RFP?
R: Um objetivo claro auxilia os possíveis fornecedores na criação de uma proposta para resolver o problema específico da empresa.
P: Qual das quatro informações detalhadas você acha que é a mais importante?
R: As respostas podem variar, mas devem se concentrar em determinar se os fornecedores obtiveram informações suficientes para decidir se desejam enviar uma proposta e o que seria necessário para criar uma aceitável.
P: Por que a empresa daria uma sugestão sobre como a proposta deveria ser organizada?
R: Fazer com que as propostas compartilhem uma estrutura uniforme promove facilidade e eficiência na avaliação das mesmas.