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Vista de cima para baixo de mãos desenhando num caderno sobre uma mesa com símbolos, setas e esboços de componentes de uma proposta.
Aluno esboçando ideias para uma Solicitação de Proposta

Solicitação de Proposta (RFP)

Uma RFP é um documento criado para solicitar às organizações interessadas que enviem um plano para resolver um problema. Esses planos são então usados pela empresa solicitante para decidir qual organização é mais adequada para concluir a tarefa.

Uma RFP é composta pelas três peças principais a seguir:

  • Um resumo do objetivo da RFP
  • Informações sobre a empresa que está solicitando o trabalho proposto
  • Informações detalhadas sobre o que está a ser solicitado

As informações detalhadas contêm o seguinte:

  • Um cronograma para o projeto, incluindo quando ele começará
  • Informações sobre o custo da proposta dada
  • Solicitações extras que não são necessárias, mas seriam boas adições ao projeto
  • Sugestão de como a proposta deve ser organizada

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A ideia de uma solicitação de proposta pode ser um conceito totalmente novo. É importante que eles entendam o que é uma RFP porque serão desafiados a responder a uma como parte deste Laboratório STEM.

P: Por que você acha que um objetivo claro seria uma parte importante da RFP?
R: Um objetivo claro auxilia os possíveis fornecedores na criação de uma proposta para resolver o problema específico da empresa.

P: Qual das quatro informações detalhadas você acha que é a mais importante?
R: As respostas podem variar, mas devem se concentrar em determinar se os fornecedores obtiveram informações suficientes para decidir se desejam enviar uma proposta e o que seria necessário para criar uma aceitável.

P: Por que a empresa daria uma sugestão sobre como a proposta deveria ser organizada?
R: Fazer com que as propostas compartilhem uma estrutura uniforme promove facilidade e eficiência na avaliação das mesmas.