Demandede proposition (DP)
Un RFP est un document créé pour demander aux organisations intéressées de soumettre un plan pour résoudre un problème. Ces plans sont ensuite utilisés par l'entreprise requérante pour décider quelle organisation est la mieux adaptée pour effectuer la tâche.
Un RFP est composé des trois pièces principales suivantes :
- Un résumé de l'objectif de l'appel d'offres
- Informations sur l'entreprise qui demande les travaux proposés
- Informations détaillées sur ce qui est demandé
Les informations détaillées contiennent les éléments suivants :
- Un calendrier pour le projet, y compris quand il commencera
- Informations sur le coût de la proposition donnée
- Demandes supplémentaires qui ne sont pas nécessaires mais qui constitueraient de bons ajouts au projet
- Suggestion de la façon dont la proposition devrait être organisée
Motiver la discussion
L'idée d'une demande de proposition peut être un tout nouveau concept. Il est important qu'ils comprennent ce qu'est un appel d'offres, car ils seront mis au défi d'y répondre dans le cadre de ce laboratoire STEM.
Q : Pourquoi pensez-vous qu'un objectif clair serait une partie importante de l'appel d'offres ?
R : Un objectif clair aide les fournisseurs potentiels à créer une proposition pour résoudre le problème spécifique de l'entreprise.
Q : Selon vous, laquelle des quatre informations détaillées est la plus importante ?
R : Les réponses peuvent varier, mais elles doivent viser à déterminer si les fournisseurs ont obtenu suffisamment d'informations pour décider s'ils souhaitent soumettre une proposition et ce qui serait nécessaire pour en créer une acceptable.
Q : Pourquoi l'entreprise donnerait-elle une suggestion sur la façon dont la proposition devrait être organisée ?
R : Le fait que les propositions partagent une structure uniforme favorise la facilité et l'efficacité de leur évaluation.