
Richiestadi Offerta (RFP)
Una RFP è un documento creato per chiedere alle organizzazioni interessate di presentare un piano per risolvere un problema. Questi piani vengono quindi utilizzati dall'azienda richiedente per decidere quale organizzazione è più adatta a completare l'attività.
Una RFP è composta dai seguenti tre pezzi principali:
- Una sintesi dell'obiettivo della RFP
- Informazioni sull'azienda che richiede il lavoro proposto
- Informazioni dettagliate su ciò che viene richiesto
Le informazioni di dettaglio contengono quanto segue:
- Una tempistica per il progetto, inclusa la data di inizio
- Informazioni sul costo della proposta data
- Richieste extra che non sono richieste ma sarebbero buone aggiunte al progetto
- Suggerimento su come dovrebbe essere organizzata la proposta
Motiva la discussione
L'idea di una richiesta di proposta può essere un concetto nuovo di zecca. È importante che capiscano cos'è una RFP perché saranno sfidati a rispondervi come parte di questo laboratorio STEM.
D: Perché pensi che un obiettivo chiaro sarebbe una parte importante della RFP?
R: Un obiettivo chiaro aiuta i potenziali fornitori a creare una proposta per risolvere il problema specifico dell'azienda.
D: Quale delle quattro informazioni dettagliate ritieni sia la più importante?
R: Le risposte possono variare, ma dovrebbero concentrarsi sul determinare se i fornitori hanno acquisito informazioni sufficienti per decidere se vogliono presentare una proposta e cosa sarebbe necessario per crearne una accettabile.
D: Perché l'azienda dovrebbe dare un suggerimento su come dovrebbe essere organizzata la proposta?
R: Il fatto che le proposte condividano una struttura uniforme favorisce la facilità e l'efficienza nella loro valutazione.