Solicitudde propuesta (RFP)
Una RFP es un documento creado para pedir a las organizaciones interesadas que presenten un plan para resolver un problema. Estos planes son utilizados por la empresa solicitante para decidir qué organización es la más adecuada para completar la tarea.
Una RFP se compone de las siguientes tres piezas principales:
- Un resumen del objetivo de la RFP
- Información sobre la empresa que solicita el trabajo propuesto
- Información detallada sobre lo que se solicita
La información detallada contiene lo siguiente:
- Un cronograma para el proyecto que incluya cuándo comenzará
- Información sobre el coste de la propuesta dada
- Solicitudes adicionales que no son necesarias pero que serían buenas adiciones al proyecto
- Sugerencia de cómo debe organizarse la propuesta
Motivar la discusión
La idea de una solicitud de propuesta puede ser un concepto completamente nuevo. Es importante que entiendan qué es una RFP porque se les pedirá que respondan a una como parte de este laboratorio STEM.
P: ¿Por qué cree que un objetivo claro sería una parte importante de la RFP?
R: Un objetivo claro ayuda a los posibles proveedores a crear una propuesta para resolver el problema específico de la empresa.
P: ¿Cuál de las cuatro piezas de información detallada cree que es la más importante?
R: Las respuestas pueden variar, pero deben centrarse en determinar si los proveedores obtuvieron suficiente información para decidir si desean presentar una propuesta y qué se requeriría para crear una aceptable.
P: ¿Por qué la empresa daría una sugerencia sobre cómo debería organizarse la propuesta?
R: El hecho de que las propuestas compartan una estructura uniforme promueve la facilidad y la eficiencia en su evaluación.