ഒരു റിക്വസ്റ്റ് ഫോർ പ്രൊപ്പോസൽ (RFP) എന്താണ്?
പ്രൊപ്പോസൽ അഭ്യർത്ഥന (RFP)
ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പദ്ധതി സമർപ്പിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള സംഘടനകളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനായി സൃഷ്ടിച്ച ഒരു രേഖയാണ് RFP. ഈ പ്ലാനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന കമ്പനി ഏത് സ്ഥാപനമാണ് ചുമതല പൂർത്തിയാക്കാൻ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നു.
ഒരു RFP താഴെ പറയുന്ന മൂന്ന് പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ ചേർന്നതാണ്:
- RFP യുടെ ലക്ഷ്യത്തിന്റെ ഒരു സംഗ്രഹം
- നിർദ്ദിഷ്ട ജോലി ആവശ്യപ്പെടുന്ന കമ്പനിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ
- എന്താണ് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ വിവരങ്ങൾ
വിശദമായ വിവരങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- പ്രോജക്റ്റ് എപ്പോൾ ആരംഭിക്കും എന്നതുൾപ്പെടെയുള്ള ഒരു ടൈംലൈൻ
- നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രൊപ്പോസലിന്റെ വിലയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ
- ആവശ്യമില്ലാത്ത അധിക അഭ്യർത്ഥനകൾ, പക്ഷേ പ്രോജക്റ്റിൽ നല്ല കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളായിരിക്കും.
- നിർദ്ദേശം എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശം
ചർച്ചയ്ക്ക് പ്രചോദനം നൽകുക
ഒരു പ്രൊപ്പോസലിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന എന്ന ആശയം തികച്ചും പുതിയൊരു ആശയമായിരിക്കാം. ഈ STEM ലാബിന്റെ ഭാഗമായി ഒരു RFP-യോട് പ്രതികരിക്കാൻ അവർക്ക് വെല്ലുവിളി നേരിടേണ്ടിവരുമെന്നതിനാൽ, ഒരു RFP എന്താണെന്ന് അവർ മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ചോദ്യം:വ്യക്തമായ ഒരു ലക്ഷ്യം RFP യുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
എ:കമ്പനിയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നിർദ്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ വ്യക്തമായ ഒരു ലക്ഷ്യം സാധ്യതയുള്ള വെണ്ടർമാരെ സഹായിക്കുന്നു.
ചോദ്യം:വിശദമായ വിവരങ്ങളുടെ നാല് ഭാഗങ്ങളിൽ ഏതാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നു?
ഉത്തരം:ഉത്തരങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം, പക്ഷേ ഒരു നിർദ്ദേശം സമർപ്പിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ വെണ്ടർമാർക്ക് ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നും സ്വീകാര്യമായ ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കാൻ എന്താണ് വേണ്ടതെന്നും നിർണ്ണയിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കണം.
ചോദ്യം:പ്രൊപ്പോസൽ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കണമെന്ന് കമ്പനി എന്തിനാണ് ഒരു നിർദ്ദേശം നൽകുന്നത്?
എ:പ്രൊപ്പോസലുകൾ ഒരു ഏകീകൃത ഘടന പങ്കിടുന്നത് അവയെ വിലയിരുത്തുന്നതിൽ എളുപ്പവും കാര്യക്ഷമതയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.