Teklif Talebi (RFP) Nedir?
Teklif Talebi (RFP)
RFP, ilgili kuruluşlardan bir sorunu çözmek için bir plan sunmalarını istemek amacıyla oluşturulan bir belgedir. Daha sonra bu planlar, talep eden şirket tarafından hangi kuruluşun görevi tamamlamak için en uygun olduğuna karar vermek için kullanılır.
Bir RFP aşağıdaki üç ana parçadan oluşur:
- RFP'nin amacının özeti
- Önerilen işi talep eden şirkete ilişkin bilgiler
- Talep edilen şey hakkında detaylı bilgi
Ayrıntılı bilgi şu şekilde:
- Projenin ne zaman başlayacağı da dahil olmak üzere bir zaman çizelgesi
- Verilen teklifin maliyeti hakkında bilgi
- Projeye eklenmesi zorunlu olmayan ancak iyi olabilecek ek istekler
- Önerinin nasıl organize edilmesi gerektiğine dair öneri
Tartışmayı Motive Edin
Teklif talebi fikri yepyeni bir kavram olabilir. Bu STEM Laboratuvarı'nın bir parçası olarak bir RFP'ye yanıt vermeleri gerekeceğinden, bir RFP'nin ne olduğunu anlamaları önemlidir.
S:Neden net bir hedefin RFP'nin önemli bir parçası olacağını düşünüyorsunuz?
C:Net bir hedef, potansiyel tedarikçilerin şirketin belirli bir sorununu çözmek için bir teklif oluşturmasına yardımcı olur.
S:Sizce dört ayrıntılı bilgiden hangisi en önemlidir?
C:Cevaplar değişebilir ancak satıcıların bir teklif sunup sunmamaya karar vermek için yeterli bilgiye sahip olup olmadıklarını ve kabul edilebilir bir teklif oluşturmak için nelerin gerekli olduğunu belirlemeye odaklanılmalıdır.
S:Şirket neden teklifin nasıl organize edilmesi gerektiği konusunda bir öneri sunar?
C:Tekliflerin tek tip bir yapıya sahip olması, bunların değerlendirilmesinde kolaylık ve verimlilik sağlar.