Yêu cầu đề xuất (RFP) là gì?
Yêu cầu đề xuất (RFP)
RFP là tài liệu được tạo ra để yêu cầu các tổ chức quan tâm gửi kế hoạch giải quyết vấn đề. Sau đó, công ty yêu cầu sẽ sử dụng những kế hoạch này để quyết định tổ chức nào phù hợp nhất để hoàn thành nhiệm vụ.
RFP bao gồm ba phần chính sau:
- Tóm tắt mục tiêu của RFP
- Thông tin về công ty đang yêu cầu công việc được đề xuất
- Thông tin chi tiết về những gì đang được yêu cầu
Thông tin chi tiết bao gồm những nội dung sau:
- Một mốc thời gian cho dự án bao gồm thời điểm dự án sẽ bắt đầu
- Thông tin về chi phí của đề xuất đã cho
- Các yêu cầu bổ sung không bắt buộc nhưng sẽ là sự bổ sung tốt cho dự án
- Gợi ý về cách thức tổ chức đề xuất
Thúc đẩy thảo luận
Ý tưởng về việc yêu cầu đề xuất có thể là một khái niệm hoàn toàn mới. Điều quan trọng là họ phải hiểu RFP là gì vì họ sẽ phải trả lời RFP trong khuôn khổ Phòng thí nghiệm STEM này.
H:Tại sao bạn nghĩ rằng một mục tiêu rõ ràng lại là một phần quan trọng của RFP?
A:Một mục tiêu rõ ràng sẽ giúp các nhà cung cấp tiềm năng tạo ra đề xuất để giải quyết vấn đề cụ thể của công ty.
Q:Trong bốn thông tin chi tiết, bạn nghĩ thông tin nào là quan trọng nhất?
A:Câu trả lời có thể khác nhau nhưng nên tập trung vào việc xác định xem nhà cung cấp đã thu thập đủ thông tin để quyết định có muốn gửi đề xuất hay không và cần những gì để tạo ra một đề xuất có thể chấp nhận được.
Q:Tại sao công ty lại đưa ra gợi ý về cách thức tổ chức đề xuất?
A:Việc có các đề xuất có cấu trúc thống nhất sẽ giúp việc đánh giá chúng dễ dàng và hiệu quả hơn.