طلب تقديم العروض (RFP)
طلب تقديم العروض هو مستند تم إنشاؤه لمطالبة المنظمات المهتمة بتقديم خطة لحل مشكلة ما. ثم تستخدم الشركة الطالبة هذه الخطط لتحديد المؤسسة الأنسب لإكمال المهمة.
يتكون طلب تقديم العروض من الأجزاء الرئيسية الثلاثة التالية:
- ملخص لهدف طلب تقديم العروض
- معلومات عن الشركة التي تطلب العمل المقترح
- معلومات مفصلة حول ما يتم طلبه
تحتوي المعلومات التفصيلية على ما يلي:
- جدول زمني للمشروع بما في ذلك متى سيبدأ
- معلومات حول تكلفة العرض المقدم
- الطلبات الإضافية غير المطلوبة ولكنها ستكون إضافات جيدة للمشروع
- اقتراح كيفية تنظيم المقترح
تحفيز المناقشة
قد تكون فكرة طلب اقتراح مفهومًا جديدًا تمامًا. من المهم أن يفهموا ما هو طلب تقديم العروض لأنهم سيواجهون تحديًا للرد على واحد كجزء من مختبر العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات هذا.
س: لماذا تعتقد أن الهدف الواضح سيكون جزءًا مهمًا من طلب تقديم العروض ؟
ج: هدف واضح يساعد البائعين المحتملين في إنشاء اقتراح لحل المشكلة المحددة للشركة.
س: أي من الأجزاء الأربعة من المعلومات التفصيلية تعتقد أنها الأكثر أهمية ؟
ج: قد تختلف الإجابات ولكن يجب أن تركز على تحديد ما إذا كان البائعون قد حصلوا على معلومات كافية لتحديد ما إذا كانوا يريدون تقديم عرض وما الذي سيكون مطلوبًا لإنشاء عرض مقبول.
س: لماذا تقدم الشركة اقتراحًا حول كيفية تنظيم العرض ؟
ج: وجود مقترحات تشترك في هيكل موحد يعزز السهولة والكفاءة في تقييمها.