คำขอข้อเสนอ (RFP)
RFP เป็นเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อขอให้องค์กรที่สนใจส่งแผนการแก้ไขปัญหา บริษัทที่ร้องขอจะใช้แผนเหล่านี้เพื่อตัดสินใจว่าองค์กรใดเหมาะสมที่สุดที่จะทำงานให้สำเร็จ
RFP ประกอบด้วยส่วนสำคัญสามส่วนต่อไปนี้:
-
สรุปวัตถุประสงค์ของ RFP
-
ข้อมูลบริษัทที่ขอรับผลงานที่นำเสนอ
-
ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกร้องขอ
ข้อมูลโดยละเอียดประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:
-
ไทม์ไลน์สำหรับโครงการรวมถึงเวลาที่จะเริ่ม
-
ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของข้อเสนอที่กำหนด
-
คำขอพิเศษที่ไม่จำเป็น แต่จะเป็นการเพิ่มเติมที่ดีให้กับโครงการ
-
ข้อเสนอแนะว่าควรจัดระเบียบข้อเสนออย่างไร
กระตุ้นให้เกิดการอภิปราย
แนวคิดในการขอข้อเสนออาจเป็นแนวคิดใหม่เอี่ยม สิ่งสำคัญคือพวกเขาต้องเข้าใจว่า RFP คืออะไร เพราะพวกเขาจะถูกท้าทายให้ตอบสนองต่อ RFP โดยเป็นส่วนหนึ่งของ STEM Lab นี้
คำถาม: เหตุใดคุณจึงคิดว่าวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนจะเป็นส่วนสำคัญของ RFP
A: วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนช่วยให้ผู้ขายสามารถสร้างข้อเสนอเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะของบริษัทได้
ถาม: ข้อมูลโดยละเอียดสี่ส่วนใดที่คุณคิดว่าสำคัญที่สุด
A: คำตอบอาจแตกต่างกันไป แต่ควรเน้นไปที่การพิจารณาว่าผู้ขายได้รับข้อมูลเพียงพอที่จะตัดสินใจว่าต้องการส่งข้อเสนอหรือไม่ และสิ่งที่จำเป็นในการสร้างข้อเสนอที่ยอมรับได้
ถาม: เหตุใดบริษัทจึงเสนอแนะว่าควรจัดทำข้อเสนออย่างไร?
A: การมีข้อเสนอที่มีโครงสร้างเหมือนกันจะส่งเสริมความง่ายและมีประสิทธิภาพในการประเมินข้อเสนอ