คำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP)
RFP เป็นเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อขอให้องค์กรที่สนใจส่งแผนเพื่อแก้ปัญหา แผนเหล่านี้จะถูกใช้โดยบริษัทที่ร้องขอเพื่อตัดสินใจว่าองค์กรใดที่เหมาะสมที่สุดในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
RFP ประกอบด้วยสามส่วนหลักดังต่อไปนี้:
- บทสรุปของวัตถุประสงค์ของ RFP
- ข้อมูลบริษัทที่ขอเสนองาน
- ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ขอ
ข้อมูลโดยละเอียดมีดังต่อไปนี้:
- ไทม์ไลน์สำหรับโครงการรวมถึงเวลาที่จะเริ่มต้น
- ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของข้อเสนอที่กำหนด
- คำขอเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นแต่จะเป็นการเพิ่มที่ดีในโครงการ
- ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบข้อเสนอ
สร้างแรงจูงใจในการอภิปราย
แนวคิดของการขอข้อเสนออาจเป็นแนวคิดใหม่ล่าสุด เป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาต้องเข้าใจว่า RFP คืออะไรเพราะพวกเขาจะถูกท้าทายให้ตอบสนองต่อหนึ่งในส่วนหนึ่งของห้องปฏิบัติการ STEM นี้
ถาม: เหตุใดคุณจึงคิดว่าวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนจะเป็นส่วนสำคัญของ RFP
ตอบ: วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนช่วยผู้ขายที่คาดหวังในการสร้างข้อเสนอเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะของบริษัท
ถาม: ข้อมูลรายละเอียดสี่ส่วน ใดที่คุณคิดว่าสำคัญที่สุด? คำ
ตอบ: คำตอบอาจแตกต่างกันไปแต่ควรมุ่งเน้นไปที่การพิจารณาว่าผู้ขายได้รับข้อมูลเพียงพอที่จะตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการส่งข้อเสนอหรือไม่และจะต้องมีอะไรบ้างเพื่อสร้างข้อเสนอที่ยอมรับได้
ถาม: เหตุใดบริษัทจึงให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบข้อเสนอ
ตอบ: การมีข้อเสนอมีโครงสร้างที่เหมือนกันส่งเสริมความง่ายและประสิทธิภาพในการประเมิน