Co je to žádost o nabídku (RFP)?
Žádost o nabídku (RFP)
Výzva k nabídkám (RFP) je dokument vytvořený s cílem požádat zainteresované organizace o předložení plánu na řešení problému. Tyto plány pak použije žádající společnost k rozhodnutí, která organizace je pro splnění úkolu nejvhodnější.
Výzva k podání návrhu (RFP) se skládá z následujících tří hlavních částí:
- Shrnutí cíle RFP
- Informace o společnosti, která požaduje navrhovanou práci
- Podrobné informace o tom, co je požadováno
Podrobné informace obsahují následující:
- Harmonogram projektu včetně jeho zahájení
- Informace o ceně daného návrhu
- Další požadavky, které nejsou povinné, ale byly by dobrým doplňkem projektu
- Návrh, jak by měl být návrh uspořádán
Motivovat diskusi
Myšlenka žádosti o návrh může být zcela novým konceptem. Je důležité, aby chápali, co je to RFP (výzva k podávání nabídek), protože v rámci této STEM laboratoře budou muset na jednu z nich reagovat.
Otázka:Proč si myslíte, že by jasný cíl měl být důležitou součástí výzvy k nabídkovému řízení?
Odpověď:Jasný cíl pomáhá potenciálním dodavatelům vytvořit návrh na řešení konkrétního problému společnosti.
Otázka:Kterou ze čtyř podrobných informací považujete za nejdůležitější?
Odpověď:Odpovědi se mohou lišit, ale měly by se zaměřit na zjištění, zda dodavatelé získali dostatek informací k rozhodnutí, zda chtějí předložit nabídku, a co by bylo potřeba k vytvoření přijatelné nabídky.
Otázka:Proč by společnost navrhovala, jak by měl být návrh uspořádán?
Odpověď:Jednotná struktura návrhů usnadňuje a zefektivňuje jejich hodnocení.