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Draufsicht auf Hände, die in einem Notizbuch auf einem Tisch mit Symbolen, Pfeilen und Skizzen von Komponenten eines Vorschlags zeichnen.
Student skizziert Ideen für eine Angebotsanfrage

Request For Proposal (RFP)

Ein RFP ist ein Dokument, das erstellt wurde, um interessierte Organisationen aufzufordern, einen Plan zur Lösung eines Problems einzureichen. Diese Pläne werden dann vom anfragenden Unternehmen verwendet, um zu entscheiden, welche Organisation am besten geeignet ist, um die Aufgabe zu erledigen.

Ein RFP besteht aus den folgenden drei Hauptteilen:

  • Eine Zusammenfassung des Ziels der Ausschreibung
  • Informationen über das Unternehmen, das die vorgeschlagene Arbeit anfordert
  • Detaillierte Informationen darüber, was angefordert wird

Die Detailinformationen enthalten Folgendes:

  • Eine Zeitleiste für das Projekt, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem es beginnt
  • Informationen über die Kosten des gegebenen Vorschlags
  • Zusätzliche Anfragen, die nicht erforderlich sind, aber eine gute Ergänzung zum Projekt wären
  • Vorschlag, wie der Vorschlag organisiert werden soll

Motivations-Diskussionssymbol Diskussion motivieren

Die Idee einer Angebotsanfrage kann ein brandneues Konzept sein. Es ist wichtig, dass sie verstehen, was eine Ausschreibung ist, da sie herausgefordert werden, im Rahmen dieses STEM-Labors darauf zu reagieren.

F: Warum wäre Ihrer Meinung nach ein klares Ziel ein wichtiger Teil der Ausschreibung?
A: Ein klares Ziel unterstützt potenzielle Anbieter bei der Erstellung eines Vorschlags zur Lösung des spezifischen Problems des Unternehmens.

F: Welche der vier detaillierten Informationen ist Ihrer Meinung nach die wichtigste?
A: Die Antworten können variieren, sollten sich jedoch darauf konzentrieren, festzustellen, ob die Anbieter genügend Informationen erhalten haben, um zu entscheiden, ob sie ein Angebot einreichen möchten und was erforderlich wäre, um ein akzeptables Angebot zu erstellen.

F: Warum sollte das Unternehmen einen Vorschlag machen, wie der Vorschlag organisiert werden sollte?
A: Dass Vorschläge eine einheitliche Struktur haben, fördert die Einfachheit und Effizienz bei der Bewertung.