प्रस्ताव हेतु अनुरोध (आरएफपी) क्या है?
प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी)
आरएफपी एक दस्तावेज है, जो इच्छुक संगठनों से किसी समस्या के समाधान के लिए योजना प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है। इन योजनाओं का उपयोग अनुरोधकर्ता कंपनी द्वारा यह निर्णय लेने के लिए किया जाता है कि कौन सा संगठन कार्य को पूरा करने के लिए सबसे उपयुक्त है।
एक आरएफपी निम्नलिखित तीन प्रमुख भागों से मिलकर बना होता है:
- आरएफपी के उद्देश्य का सारांश
- प्रस्तावित कार्य का अनुरोध करने वाली कंपनी की जानकारी
- अनुरोधित विषय के बारे में विस्तृत जानकारी
विस्तृत जानकारी निम्नलिखित है:
- परियोजना के लिए समय-सीमा, जिसमें यह भी शामिल है कि यह कब शुरू होगी
- दिए गए प्रस्ताव की लागत के बारे में जानकारी
- अतिरिक्त अनुरोध जो आवश्यक नहीं हैं लेकिन परियोजना के लिए अच्छे होंगे
- प्रस्ताव को किस प्रकार व्यवस्थित किया जाना चाहिए, इसका सुझाव
चर्चा को प्रेरित करें
प्रस्ताव के लिए अनुरोध का विचार एक बिल्कुल नई अवधारणा हो सकती है। यह महत्वपूर्ण है कि वे समझें कि आरएफपी क्या है, क्योंकि इस एसटीईएम लैब के भाग के रूप में उन्हें इसका उत्तर देने की चुनौती दी जाएगी।
प्रश्न:आपके विचार से स्पष्ट उद्देश्य आरएफपी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा क्यों होगा?
उत्तर:एक स्पष्ट उद्देश्य संभावित विक्रेताओं को कंपनी की विशिष्ट समस्या को हल करने के लिए प्रस्ताव बनाने में सहायता करता है।
प्रश्न:आपके अनुसार विस्तृत जानकारी के चार टुकड़ों में से कौन-सी जानकारी सबसे महत्वपूर्ण है?
उत्तर:उत्तर अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन ध्यान इस बात पर केंद्रित होना चाहिए कि क्या विक्रेताओं ने यह तय करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्राप्त कर ली है कि उन्हें प्रस्ताव प्रस्तुत करना है या नहीं और एक स्वीकार्य प्रस्ताव तैयार करने के लिए क्या आवश्यक होगा।
प्रश्न:कंपनी प्रस्ताव को किस प्रकार व्यवस्थित किया जाना चाहिए, इस पर सुझाव क्यों देगी?
उत्तर:प्रस्तावों की एक समान संरचना होने से उनका मूल्यांकन करने में आसानी और दक्षता बढ़ती है।